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带您了解会议策划的工作和细节!

发布时间:2021-10-29人气:0

带您了解会议策划的工作和细节!

东莞市汗马文化  来源:www.hmtvs.com

现如今这社会,每天都有大大小小的会议要开,也有全国各地参加会议的领导专家,而您们看到的会议活动,都是经过工作人员多次修改最后才呈现到您们面前,那么很多公司需要会议活动,而有的公司没有自己的会议策划人员,就会选择当地的策划公司进行服务,毕竟专业的人做专业的事,其实很多人不清楚会议策划的工作和注意的细节,下面我们来介绍一下。

活动策划 (1).jpg

一、会议前期准备

1.要了解次此会议多少人参加.

2.在那座城市、地点

3.举办时间

4.有没有会议承办方

5.制定会议时间表

6.安排策划公司出方案

二、会议策划公司

1.策划公司出方案让客户定方案

2.方案确定实施签订合同

3.检查所有物料,是否可以.

4.主办方检查会场的布置,确保会场万无一失。

三、会议通知

1.如会议形式比较严肃,除了电话联系外,需要以书面文件或通知、邀请的形式与单位联系,并得到明确的答复。

2.您必须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容,如果会议内容并不涉及内部秘密,也可将情况告知会议承办方,请他们协助制定。

3.会议开始时参与报到工作,作好协调工作,分发资料,同时可以认识新朋友,加深与老朋友的关系。

4.会议报告结束后,及时通知会议负责人最准确的人数、房间数、多出或少出的房间,及时与酒店协商解决,避免酒店的麻烦。

5.与酒店方制定合理的用餐、叫醒、开会时间。

6.作好会议期间的协商工作。

7.会议结束后,根据实际情况作出此会议的总结报告,备档。


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